ساعات العمل في رمضان في السعودية: القاعدة وطريقة الجدولة

القاعدة (المادة 98)

تحدد المادة 98 الحد المعتاد بـ8 ساعات عمل فعلية في اليوم في المعيار اليومي، أو 48 في الأسبوع في المعيار الأسبوعي، ثم تنص على أن ساعات العمل الفعلية تُخفَّض خلال شهر رمضان للمسلمين بحيث لا تزيد على ست ساعات في اليوم أو ست وثلاثين ساعة في الأسبوع.

النص يذكر المسلمين. قراءتنا: التخفيض حق للعاملين المسلمين، ولا تُلزم المادة به لغيرهم، وإن كان لصاحب العمل أن يمنح ساعات رمضان المخفضة للجميع.

الاستراحات ما زالت واجبة (المادتان 101 و102)

المادة 101 سارية في رمضان: لا يعمل العامل أكثر من 5 ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة، ولا يبقى في مكان العمل أكثر من 12 ساعة في اليوم. وتنص المادة 102 على أن هذه الفترات لا تدخل ضمن ساعات العمل الفعلية.

قراءتنا: وردية رمضان ذات الست ساعات أطول من 5 ساعات، فتحتاج استراحة لا تُحسب من الست ساعات. فالصائم قد لا يأكل، لكن الاستراحة للراحة والصلاة أيضاً، والمادة لا تستثني رمضان.

العمل الإضافي في رمضان (المادتان 106 و107)

تحدد المادة 106 الحالات الوحيدة التي يجوز فيها تجاوز حدود المادة 98، مثل الجرد والمواسم والطوارئ وضغط العمل غير العادي، وتضع لها سقفاً قدره 10 ساعات فعلية في اليوم أو 60 في الأسبوع، دون سقف خاص برمضان.

قراءتنا: الساعات التي تزيد على حد رمضان ساعات إضافية تُدفع بسعر المادة 107، أي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي، ولا يضع النظام سعراً خاصاً لرمضان.

ونقطة رمادية أخرى: إذا بقي الأجر الشهري كما هو وانخفضت الساعات اليومية من 8 إلى 6 فإن أجر الساعة يرتفع في رمضان. والنظام لا يحدد طريقة تحويل الأجر الشهري إلى أجر ساعة، فهذه قراءتنا. وتتيح لك حاسبة العمل الإضافي إدخال 6 ساعات يومية لترى الفرق.

عيد الفطر: الإجازة والعمل الإضافي (المادتان 107 و112)

تمنح المادة 112 كل عامل إجازة بأجر كامل في الأعياد والمناسبات التي تحددها اللائحة، وتعدّ الفقرة (3) من المادة 107 جميع ساعات العمل في أيام العطل والأعياد ساعات إضافية. فإن كانت منشأتك تعمل في العيد فحدّد مبكراً من سيعمل، واحسب تلك الساعات بسعر العمل الإضافي.

عدد أيام إجازة العيد تحدده اللائحة لا نص النظام الذي راجعناه، فتأكد من التواريخ كل عام من الإعلان الرسمي.

جدولة رمضان: خطة عملية

يتقدم رمضان نحو 11 يوماً كل عام في التقويم الميلادي، فلن تتطابق تواريخ العام الماضي. خطّط له كشهر مستقل:

• أعد بناء أطوال الورديات للشهر: 6 ساعات عمل مع الاستراحة للموظفين المسلمين بدلاً من 8.
• أعد حساب العدد. ساعات التشغيل نفسها مع ورديات أقصر تحتاج ورديات أكثر: 16 ساعة يومياً بشخصين في الوقت نفسه تعني 32 ساعة تغطية، أي 4 ورديات من 8 ساعات لكنها 6 ورديات من 6 ساعات (5.3 مقرّبة للأعلى).
• طبّق الحد الأسبوعي إلى جانب اليومي: ستة أيام من 6 ساعات تساوي 36 تماماً.
• أبعد التسليم عن وقت المغرب، ووزّع ورديات وقت الإفطار بعدل حتى لا يفطر الأشخاص أنفسهم في العمل كل ليلة.
• دوّر الورديات المتأخرة والليلية على مدار الشهر، واحتفظ بسجل لمن عمل أيّها ليكون التوزيع واضحاً.
• خطّط للعيد مبكراً: من يعمل، ومن في إجازة، وميزانية العمل الإضافي لمن يعمل في العيد.

تطبيق ذلك في روسترنا

تبني روسترنا الجداول الشهرية من احتياج التغطية وقواعد الراحة والعدالة وتفضيلات الموظفين، ويمكنك التعديل يدوياً دائماً. ويمكن ضبط حد الساعات الأسبوعية والحد الأدنى للراحة بين الورديات وأيام الراحة لكل مجموعة موظفين لشهر واحد، فيعمل رمضان بحدوده الخاصة دون تغيير بقية السنة. كما تدعم الورديات المجزّأة، أي فترتين في اليوم نفسه بينهما استراحة.