حاسبة عدد الموظفين: كم موظفاً تحتاج؟
قدّر عدد الموظفين اللازم لتغطية كل وردية. أدخل ساعات عملك، وكم شخصاً يجب أن يكون موجوداً في الوقت نفسه، وساعات التعاقد لكل موظف.
تقدير فقط — تختلف الاحتياجات الفعلية بحسب الذروة والاستراحات ومزيج المهارات. استخدمها كنقطة بداية.
عرفت الرقم — الآن ابنِ الجدول العادل الذي يحقّقه.
خطّط التغطية مع روسترناكيف تعمل حاسبة عدد الموظفين
تحسب الساعات التي تحتاج إلى تغطية كل أسبوع، ثم تقسمها على ساعات عمل الموظف الواحد، ثم تضيف هامشاً للغياب، ثم تقرّب للأعلى. وبالقيم الافتراضية (العمل 12 ساعة يومياً، 7 أيام في الأسبوع، شخصان في وقت واحد، 40 ساعة تعاقد، وهامش 15%) تكون الخطوات:
| الخطوة | الحساب | النتيجة |
|---|---|---|
| ساعات التغطية الأسبوعية | 12 ساعة × 7 أيام × 2 في وقت واحد | 168 ساعة |
| الأشخاص قبل الهامش | 168 ÷ 40 ساعة تعاقد | 4.2 |
| مع هامش غياب 15% | 4.2 × 1.15 | 4.83 |
| عدد الموظفين المطلوب | تقريب للأعلى | 5 أشخاص |
ما الساعات الأسبوعية التي تُدخلها في السعودية
أدخل الساعات المذكورة في عقد العمل. ويضع نظام العمل الحد الأعلى: لا تزيد على ثماني ساعات فعلية في اليوم في المعيار اليومي، أو 48 ساعة في الأسبوع في المعيار الأسبوعي، وفي رمضان لا تزيد على ست ساعات في اليوم أو 36 في الأسبوع للعمال المسلمين (المادة 98). والاستراحات ليست من ساعات العمل (المادة 102)، فاستخدم ساعات العمل الفعلية لا ساعات التواجد.
المتجر نفسه في المثال السابق، المفتوح 12 ساعة يومياً بشخصين في وقت واحد، يحتاج عدداً مختلفاً عند كل رقم:
| ساعات الموظف / أسبوع | قبل الهامش | مع هامش 15% | العدد المطلوب |
|---|---|---|---|
| 40 | 4.2 | 4.83 | 5 |
| 48 (الحد الأسبوعي، المادة 98) | 3.5 | 4.03 | 5 |
| 36 (حد رمضان للعمال المسلمين، المادة 98) | 4.67 | 5.37 | 6 |
كيف تختار هامش الغياب
الهامش سعة احتياطية للأيام التي يغيب فيها الموظفون. فالإجازة السنوية وحدها لا تقل عن 21 يوماً في السنة، وعن 30 يوماً بعد خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه (المادة 109)، أي نحو 6 إلى 8% من السنة. وتضاف إليها أيام المرض وإجازات الأعياد (المادة 112) وترك بعض الموظفين للعمل.
قراءتنا، وليست قاعدة: من 10 إلى 20% نقطة بداية معقولة، وسجلات الغياب لديك في العام الماضي أدق من أي رقم افتراضي.
لماذا النتيجة تقديرية
تفترض الحاسبة العدد نفسه طوال اليوم. أما الطلب الفعلي ففيه أوقات ذروة، وبعض الورديات تحتاج مهارة معينة أو مشرفاً أو موظفة. ولا تأخذ الحاسبة في الحسبان كيف تتوزع أطوال الورديات: فتقسيم 168 ساعة أسبوعية على ورديات من 12 ساعة يختلف عن تقسيمها على ورديات من 8 ساعات. استخدم الرقم لتحديد حجم الفريق، ثم ابنِ الجدول على احتياجك الفعلي بالساعة.
من عدد الموظفين إلى جدول فعلي
في روسترنا تحدد عدد الأشخاص الذين تحتاجهم في كل يوم ووردية، فيبني المحرك الجدول الشهري وفق هذه الاحتياجات وقواعد الراحة والعدالة وتفضيلات الموظفين. ويبقى بإمكانك تعديل أي وردية يدوياً.
المصادر
رُوجع على النص الرسمي في . هذا شرح عام وليس استشارة قانونية. النص الرسمي هو المرجع، وقد يتغير.
أسئلة شائعة
كم موظفاً أحتاج لتغطية موقع واحد على مدار الساعة طوال الأسبوع؟
تغطية موقع واحد على مدار الساعة تعني 24 × 7 = 168 ساعة أسبوعياً. وبالحد الأسبوعي البالغ 48 ساعة تحتاج 3.5 شخص، أي 4 على الأقل لتغطية الساعات وحدها (4 أشخاص × 42 ساعة)، و5 بعد إضافة هامش 15% للإجازات والمرض.
ما الساعات الأسبوعية التي أستخدمها؟
الساعات المذكورة في عقد العمل. وتضع المادة 98 الحد الأعلى عند 48 ساعة فعلية في الأسبوع في المعيار الأسبوعي، و36 ساعة في رمضان للعمال المسلمين.
هل أحتاج موظفين أكثر في رمضان؟
غالباً نعم، إذا بقيت ساعات العمل كما هي. فساعات العمال المسلمين تنخفض إلى 36 ساعة أسبوعياً بحد أقصى (المادة 98)، فتحتاج الساعات نفسها البالغة 168 إلى 4.67 شخص بدلاً من 3.5 قبل أي هامش.